论坛外交部长会议为协调并解决成员国共同关心的政治问题，首脑会议不定期授权论坛成员国外长就特定议题召开会议。
论坛经济部长会议 为协调和支持各成员的经济改革，从1997年起，论坛每年在首脑会议前召开经济部长会议。
论坛贸易部长会议 为协调和推动地区贸易自由化，从1999年起，论坛每年在首脑会议前召开贸易部长会议。
论坛还不定期召开岛国与发展伙伴会议，就发展援助问题进行讨论。
论坛与日本领导人会议 由日本倡议和推动，始于1997年，每三年举办一次，旨在密切日本与论坛国家关系。2009年5月，在日本冲绳举行了第五届会议，日本承诺3年内向岛国提供500亿日元援助，为岛国培训人员并开展人员交流。会议并决定设立“太平洋环境共同体”以共同应对面临的环境问题。2010年10月，在日本东京首次召开“日本－太平洋岛国部长级会议” ，与会方就气候变化等问题达成若干共识，太平洋岛国重申支持日本成为联合国安理会常任理事国。2012年5月，在日本冲绳举行了第六届会议，发表共同宣言，强调日本和岛国将加强在减灾、环境和气候变化、可持续发展、人员交流以及海洋安全等五大领域合作。日本承诺3年内向岛国提供5亿美元援助，用于渔业、基础设施、海上运输、海洋资源利用、海水淡化、太阳能和镍矿开发等发展项目。
论坛自1989年亚太经合组织成立时起即为其观察员。1994年起，论坛成为联合国观察员。